INTIMNEWS,COM, PALANGKA RAYA – Kesekretariatan merupakan salah satu materi yang wajib dikuasai dalam Himpunan Mahasiswa Islam(HMI). Hanya saja, kader HMI belum banyak yang benar-benar bisa memahaminya sehingga berdampak banyaknya kesalahan-kesalahan dalam adminsitrasi kesekretariatan.
Beranjak dari kondisi tersebut, jajaran Sekretaris Umum (Sekum) HMI se-Cabang Palangka Raya yaitu Sekum Cabang, Sekum Korkom UPR, Sekum Kohati dan Sekum Komisariat yang berada di Palangka Raya yakni Komisariat Fisip Upr, Faperta Upr, Teknik Upr, Hukum Upr, FKIP Upr, FEB Upr, Ahmad Dahlan, Syari’ah IAIN Palangka raya dan FTIK IAIN Palangka Raya menggelar pelatihan administrasi dengan tema Kulas Tuntas Administrasi HMI untuk seluruh Kader Hijau Hitam, yang berlangsung di Aula HMI Cabang Palangka Raya, Sabtu 3 Juli 2021.
Kegiatan Pelatihan Administrasi ini merupakan salah satu wujud konsisten dalam menentukan Kop Surat yang sesuai dengan juknis. Tak terlepas dari pedoman administrasi dan kesekretariatan, yang melibatkan seluruh Kader HMI mulai dari tingkat Cabang hingga tingkat Komisariat sehingga tidak lagi terjadi kesalahan yang terus menerus diturunkan bergenerasi.
Sekretaris Umum HMI Cabang Palangka Raya Muhammad Hasan mengatakan, bahwa tujuan diselenggarakannya kegiatan Pelatian Administrasi tersebut untuk memberikan pemahaman terkait administrasi dan kesekretariatan. “Pelatian ini kita laksanakan, untuk memberikan pemahaman kepada seluruh Kader HMI Palangka Raya terkait dengan permasalahan Administrasi dan Kesekretariatan,” Jelas Hasan.
“Sehingga untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan suatu proses yang diawali dengan tertib administrasi,“ lanjutnya.
Sekretari Umum HMI Cabang Palangka Raya ini juga menjelaskan bahwa untuk mencapai sebuah usaha bersama harus menjalankan fungsi-fungsi administrasi mulai dari planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating (pelaksanaan) dan controlling (pengawasan).
“HMI sebagai suatu organisasi membutuhkan keseragaman administasi (uniformitas) dalam pengelolaan fungsi-fungsi administrasi. Mengingat pengertian dan sifat administrasi bagi suatu organisasi yang sangat penting yakni sebagai alat komunikasi, sebagai dokumentasi, dan sebagai tanda bukti (alat bukti/pemeriksaan),” jelasnya.
Selain administrasi, lanjut Hasan, untuk menyelenggarakan administrasi organisasi dengan efektif, diperlukan suatu tempat tertentu, sebagai pusat pengurusan segala sesuatu yang berhubungan dengan organisasi yakni sekretariat.
“Sekretariat ini fungsinya sebagai tempat kerja yang efisien bagi pengurus dalam pengendalian organisasi, Pusat Komunikasi Organisasi dan Pusat Kegiatan Administrasi. Oleh karena itu, adminisatrasi dan kesekretariatan merupakan suatu hal yang tak dapat terpisahkan,“ pungkasnya.
